____________________
Dopolnjeno v dokumentu: Pogosta vprašanja in odgovori o turističnih bonih in o bonih 21
57. Zavarovanje oz. varstvo osebnih podatkov
Vse osebne podatke, ki jih ponudnik storitve prejme s strani upravičenca, mora tudi primerno zavarovati, tako glede dostopanja zaposlenih, kot pri nadaljnji obdelavi in hranjenju v svojem sistemu, pri posredovanju tretjim osebam, ipd. Glede zavarovanja osebnih podatkov so vam lahko v pomoč smernice IP glede zavarovanja osebnih podatkov.
58. Kopiranja osebnih izkaznic in potnih listov pri unovčevanju TB in BON21
ZIUPGT in ZIUOOPE določata, da ponudnik storitve mora hraniti predložene pisne potrditve upravičenca, kopije njegove osebne izkaznice ali potnega lista in vse izjave, ki so opredeljene v uredbi. Zakona ne govorita o vrsti kopije, s katero mora razpolagati ponudnik, zato je posledično mogoče šteti, da to vključuje tudi elektronsko kopijo. Kar pomeni, da bi na podlagi ZIUPGT načeloma lahko bilo dopustno fotografiranje osebnega dokumenta upravičenca za namen izdelave fizične kopije, vendar pod pogojem ustreznega strogega zavarovanja osebnih podatkov in pod pogojem takojšnjega uničenja elektronske kopije. Ob tem pa Informacijski pooblaščenec posebej poudarja, da se mora ponudnik v primeru, da se odloči za takšen način izvajanja zakonske zahteve po predložitvi kopije osebnega dokumenta zavedati, da takšen način obenem predstavlja hudo tveganje za zlorabe, ki jih z izvajanjem takšne obdelave osebnih podatkov prevzema nase. Več o ureditvi fotokopiranja osebnih izkaznic in potnih listov lahko preberete na spletni strani ip-rs.si. Torej zajem v elektronski obliki kot tak ni prepovedan, vendar je ob tem treba upoštevati, da tako Zakon o osebni izkaznici (4. člen ZOIzk-1) kot tudi Zakon o potnih listinah (4.a člen ZPLD-1) prepovedujeta hrambo teh dokumentov v elektronski obliki, zato je treba po fotografiranju takšnega dokumenta, v najkrajšem možnem času poskrbeti, da se takšna elektronska kopija natisne, ustrezno označi in shrani (skladno z ZOIzk-1 in ZPLD-1), elektronska kopija pa nemudoma izbriše oziroma uniči.
59. Ali je dopustno hraniti kopije osebnih izkaznic in potnih listov v elektronski obliki?
Ne. Zakon o osebni izkaznici (4. člen ZOIzk-1) in Zakon o potnih listinah (4.a člen ZPLD-1) prepovedujeta hrambo teh dokumentov v elektronski obliki.
Vir: FURS, 26. 8. 2021
Članki izražajo stališča avtorjev, in ne nujno organizacij, v katerih so zaposleni, ali uredništva portala IUS-INFO.
