Po noveli Zakona o kazenskem postopku (ZKP-O) je bil namreč v letu 2021 dogovorjen način popisa dokazov v celotni verigi - od policije, državnega tožilstva, do sodišča - z namenom skrajšanja in racionalizacije administrativnih postopkov pred organi in preglednosti dokazov v tožilskih aktih. Zaradi nekaterih nejasnosti, ki so povzročile nesorazmerno administrativno obremenitev kriminalistične policije in Nacionalnega preiskovalnega urada, zlasti vi zadevah z obsežnejšo zaseženo listinsko dokumentacijo, je bilo po usklajevanju vključenih deležnikov sprejeto dodatno stališče, s katerim bodo seznanjeni tudi zaposleni v policiji, na državnem tožilstvu in sodiščih.
Iz dopolnjenega stališča sedaj jasno izhaja, da se v »popisu spisa« popisujejo le tiste zasežene listine, na katere se policija ali tožilstvo izrecno opirata kot na dokaz v svojih aktih, kar bo sodišču in strankam olajšalo delo v fazi sojenja.