Vlada s predlaganim zakonom posodablja vodenje matične evidence, hkrati pa ureja uskladitev s predpisi o varovanju osebnih podatkov in o varovanju dokumentarnega in arhivskega gradiva, so po seji sporočili iz vladnega urada za komuniciranje.
Četudi je predlog tehnično-organizacijski predpis, pa je tudi eden od vladnih ukrepov zoper sivo ekonomijo. Poleg osnutkov zakonov o preprečevanju zakona o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno ter o inšpekciji dela namreč sestavlja trojček zakonov, ki jih je v boju zoper ta pojav zasnovalo ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti.
Predlog v tej luči prinaša pomembno novost za delodajalce, in sicer bodo morali prijavo za delavca vložiti z dnem nastopa dela po pogodbi o zaposlitvi, vendar najpozneje pred začetkom opravljanja dela. Prav tu se je doslej, tako v minulih dneh pristojna ministrica Anja Kopač Mrak, skrivalo veliko dela na črno.
Poleg tega predlagani zakon predvideva tudi elektronsko obliko prijave v obvezna socialna zavarovanja, in sicer tako za vse pravne kot tudi za vse fizične osebe. To naj bi olajšalo poslovanje zavezancev za vlaganje prijav in odpravilo eno od velikih administrativnih ovir, na katero so večkrat opozorili poslovni subjekti in državni organi.
Elektronska prijava bo uveljavljena s 1. januarjem 2016. Za fizične osebe pa bo tudi po letu 2016 še vedno na voljo možnost pisne prijave v zavarovanje, kar je bila zahteva ministrstva za zdravje in Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije (ZZZS).
Predlog določa obveznost delodajalca, da kopijo potrdila o vloženi prijavi v zavarovanje in odjavi iz zavarovanja vroči delavcu, s čimer naj bi se zagotovilo pravno varnost delavcev, ki morajo biti obveščeni tako o začetku zavarovanja kot tudi o prenehanju zavarovanja.
Z vročanjem potrdil o prijavi v zavarovanje pa se ne bo več zavezovalo nosilcev javnih pooblastil, ki prijavljajo zavarovance na podlagi priznanih pravic, na primer Zavoda RS za zaposlovanje, ZZZS, Zavoda za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (Zpiz), centra za socialno delo, saj da to predstavlja velik strošek.
Predlog predvideva še razbremenitev delodajalcev pri posredovanju podatkov o osnovah in plačanih prispevkih, tako da bo od 1. januarja 2017 Zpiz podatke za oblikovanje obrazcev M-4 prejel neposredno od davčnega organa.