Aktivna uporaba videokonferenčnih sistemov omogoča zaslišanje prič, izvedencev, otrok, bolnikov v bolnišnicah ali domovih za ostarele, zapornikov ter drugih udeležencev v postopkih na daljavo. Po navedbah ministrstva gre za zelo pomembno pridobitev za slovensko pravosodje, katere namen je skrajšati sodne postopke, jih strankam približati ter tudi znižati njihove stroške.
Z videokonferenčnim sistemom je od maja letos v Sloveniji opremljenih že 11 razpravnih dvoran na okrožnih sodiščih, 11 centrov za socialno delo, Zavod za prestajanje kazni zapora Dob pri Mirni, eno napravo ima v uporabi policija. Za izvajanje videokonferenc so na voljo tudi tri mobilne naprave.
Prvi podatki o uporabi videokonferenčnih sistemov po navedbah ministrstva za pravosodje kažejo, da so od maja do sredine julija letos videokonference izvedli v štirih primerih, zlasti za potrebe zaslišanja prič v čezmejnih primerih ter pogovore z otroki v za to prilagojeni sobi na centru za socialno delo.
S pomočjo videokonference so tako zaslišali pričo iz tujine na Okrožnem sodišču v Kranju, na Okrajnem sodišču v Trebnjem pa so pričo iz tujine zaslišali s pomočjo prenosne opreme. V obeh primerih bosta sodišči videokonferenco uporabljali tudi v nadaljevanju postopka.
Videokonferenco so uporabili tudi za sestanke med ministrstvom za pravosodje, Stalnim predstavništvom RS v Bruslju in službo vlade za razvoj in evropske zadeve, uporabljali so jo tudi na centrih za socialno delo. V enem od primerov je sodnik okrožnega sodišča odredil stike z otroki pod nadzorom preko videokonference, ker je oče otroka v zavodu za prestajanje kazni.
Informacije o uporabi videokonference v čezmejnih postopkih so objavljene tudi na spletni strani evropskega portala e-pravosodje, kjer so objavljeni seznami sodišč v državah članicah, ki imajo na razpolago videokonferenčno opremo.
Študije glede izvajanja videokonferenc v čezmejnih zadevah kažejo, da so s tehničnega stališča videokonferenčni sistemi, ki jih uporabljajo različne države članice, medsebojno prilagojeni, so v sporočilu za javnost navedli na ministrstvu za pravosodje.