Novela ZGD-1F v slovenski pravni red prenaša številne evropske direktive, na podlagi katerih se zmanjšujejo upravne obremenitve, povezane z izpolnjevanjem zahtev glede poročanja in objave nekaterih listin pri postopkih s statusnim preoblikovanjem. Nov 579.a člen tako določa, da se za objavo podatkov in sporočil, ki so jih družbe dolžne objaviti v postopkih zaradi statusnega preoblikovanja družb, če zakon ne določa drugače, uporabi osrednja elektronska platforma za objave o statusnih preoblikovanjih družb. Ta bo oblikovana v okviru spletne strani e-objave na AJPES-u in bo vsakomur omogočala brezplačen vpogled v objavljene podatke. Poleg navedenega se bodo na spletni strani AJPES objavljala tudi obvestila o predložitvi pogodbe o pripojitvi, delitvenega načrta, pogodbe o prevzemu ...
582. člen, ki ureja poročilo poslovodstva o pripojitvi, v novem 6. odstavku kot obvezno določa tudi poročanje poslovodstva o vseh pomembnih spremembah premoženja v postopkih z združitvijo. V postopku pripojitve mora poslovodstvo pripraviti in izvesti skupščine, ki bo odločala o statusnem preoblikovanju. K poenostavitvi postopka prispeva nova ureditev, ki omogoča objavo listin na spletni strani družbe. Delničarjem tako ni treba več omogočiti pregleda listin na sedežu družbe, ampak morajo biti te vsaj mesec dni pred zasedanjem skupščine brezplačno dostopne na spletni strani družbe. O objavi na spletu mora družba delničarje opozoriti v obvestilu, ki ga poda na podlagi 586. člena zakona. Novost je tudi možnost elektronskega pošiljanja listin iz drugega odstavka 586. člena ZGD-1, če s tem delničar soglaša.
V zvezi z zahtevami za poročanje se zmanjšuje obseg zahtevanih poročil v poenostavljenih postopkih združitve oz. delitve, odpravlja se zahteva za izdelavo vmesne bilance (kadar je družba pripravila polletno poročilo, odpravljeno je podvajanja poročil pripojitvenega oz. delitvenega revizorja in ustanovitvenega revizorja itd.
Zaradi poenostavitev postopkov združitev med matičnimi in hčerinskimi družbami se lahko v primerih, ko združitev oz. delitev vključuje hčerinsko in matično družbo, ki je lastnica najmanj devetih desetin, zahteve za poročanje zmanjšajo in sicer skupščina ne rabi pripraviti vseh poročil in listin, niti ni potrebna skupščina prevzemne družbe. Kadar ima prevzemna družba v lasti vse deleže prevzete oz. prenosne družbe, ni potrebna skupščina niti prevzemne niti prevzete oz. prenosne družbe. Kadar ima prevzemna družba v lasti vse deleže prevzete družbe, skladno s 599. členom ni nujno, da pogodba o pripojitvi vsebuje vse podatke (npr. menjalno razmerje delnic, natančen opis postopkov v zvezi s prenosom delnic prevzemne družbe, datum, po katerem so delnice prevzemne družbe udeležene pri dobičku), niti ni treba upoštevati potrebe po sestavi poročila poslovodstva o pripojitvi oz. delitvi, revizije pripojitve oz. delitve, poročila nadzornih svetov o pripojitvi oz. delitvi, ter tega, da delničarji prevzetih družb postanejo delničarji prevzemne družbe. Obstaja tudi možnost, da se ne zahteva soglasje skupščine prevzete družbe, vendar morajo biti v tem primeru izpolnjene druge zahteve glede vpisa pogodbe o pripojitvi v register, objave obvestila o predložitvi pogodbe in drugi pogoji.
še vedno velja, da je treba v primeru čezmejnih združitev nekatere podatke v zvezi z načrtom čezmejne združitve objaviti v nacionalnem uradnem listu (622.e člen), v prehodnih in končni določbah zakona pa je določeno, da mora AJPES pripraviti in objaviti navodila glede elektronske objave obvestil v postopkih zaradi statusnega preoblikovanja družb do 19. julija.
Pripravila: mag. Jasmina CigrovskiČlanki izražajo stališča avtorjev, in ne nujno organizacij, v katerih so zaposleni, ali uredništva portala IUS-INFO.